Fonctionnement du programme e-Gouvernance Local
La méthodologie du Programme consiste en une Approche participative et concertée : implication des élus locaux d’un bout à l’autre du processus de création, de gestion et d’animation du site Internet de la commune. Cette méthodologie implique donc les étapes ci-après :
Contacts avec le Maire et le conseil communal ;
Discussions autour du cahier de charges de la création et des modalités de formation et de mise à jour du site, signature d’un contrat de collaboration ;
Recherche de financements, implication des acteurs publics et privés de la communes, création du site Internet et recueil du feedback des acteurs locaux ;
Suivi et évaluation.
Résultats attendus
Si le Programme se déroule normalement, d’ici Juin 2009 :
Toutes les Communes du Bénin seront dotées de sites web régulièrement mis à jour et fonctionnant normalement ;
Les cellules communication municipales seront créées ou renforcées ;
Les artisans, entreprises, industries, écoles, etc., présentes sur le territoire de chaque commune pourront mettre en ligne les informations liées à leurs activités.
Risques et facteurs de succès
L’un des risques majeurs, c’est que les communes ne s’approprient pas réellement le Programme et ne soient pas véritablement associées. Pour ce faire, l’équipe du Programme a mis en place un programme d’information et d’implication des maires en amont du Programme. Par ailleurs, le Programme s’appuie sur une large concertation et une participation d’acteurs d’horizons divers, ce qui constitue un bon facteur de succès.
Administration des sites web communaux
Pour faciliter les mises à jour du site web et dans le but de rendre les communes indépendantes après le lancement officiel, une équipe d’administration sera mise en place. La commune devra constituer une cellule de communication dont les membres seront formés à utiliser les outils de mise à jour, ou le cas échéant, négocier un contrat d’administration du site avec des Agences de communication.
Pilotage du Programme
Le Programme E-Gouvernance locale est un programme multi-acteurs, qui implique le partenariat public-privé. Il sera donc géré par un Conseil national composé de représentants de diverses structures et un Comité de pilotage, appuyé par une Equipe technique.
Divers partenaires intéressés par le Programme vont se réunir pour mettre en place un cadre de collaboration permettant d’atteindre les objectifs du programme. Ces principaux partenaires sont :
Partenaires publics
Présidence de la République (Délégation à l’Aménagement du Territoire) ;
Ministère Délégué Chargé de la Communication et des Technologies nouvelles ;
Ministère de l’Intérieur ;
Ministère de la Réforme Institutionnelle ;
Partenaires privés et organismes non-gouvernementaux
Association Nationale des Communes du Bénin (ANCB)
Bénin Télécoms SA ;
Association Amitié Bénin-Suisse ;
Agence Emergence Communication ;
ONG Vision Globale pour l’Afrique ;
Journal Le Municipal ;
Etc.